学年校历
学院各位老师：
为了加强会议室的管理，确保会议室的有序使用，有效追踪会议室使用情况，避免会议室借用冲突事件的发生，学院会议室管理工作将逐步实现智能化。经学院研究决定，即2021年1月1日起，会议室借用逐步实行线上线下双向管理，其中会议室管理智能化工作分为两步：第一步采用微信公众号预约，实现会议室借用线上申请、线上审批功能，自2021年1月1日起实施；第二步为管理智能化，在微信（网络）预约后将直接对接校园卡门禁系统。现将第一步相关操作流程展示如下：
1. 打开 “中国石油大学微信企业号”，搜索“会议室预约”（仅对我院教职工开放，学生无法预约）。
2. 点击“会议室预约”进入程序，选择下方 “会议预约”。
3. 首先找到需要借用的会议室，选择计划开会日期，即可查看当日预约情况，若时间合适，点击“立即预约”完善信息。
4. 依次填写“借用时间”、“会议主题”、“参会人员”和“会议事项说明”，其中“参会人员”为可选项，选择后系统会自动发送消息提醒参会人，“会议事项说明”中需填写借用人的联系方式，最后点击“立即申请”提交申请。
5. 点击“确定”，申请完成。
6. 申请通过与否，有反馈信息提示。除第五会议室（D345）房间需要审批人审批外，其他会议室自动审批。
备注：借用会议室请提前1-7天申请。借用视频设备请至少提前半天时间到D243报备领取。
申请人如遇会议更期，可以在页面下方“我的”里面找到 “我的申请”，取消会议预约，以方便他人借用会议室。
如遇长时间未审批情况，请联系86981822潘正鸿 或86981826刘会玲。
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2020年12月18日
