pc28预测在线预测神测网会议室使用管理规定

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为了充分发挥好学院会议室的服务功能，确保各类会议的正常召开，营造一个有序使用会议室的氛围，使会议室的管理、使用更加规范化、合理化，特制定本规定。

1.会议室用途：专家讲座、学术交流、招聘面试、专家接待、院系会议、工作组会议、党团工会活动及各类与院、系师生有关的中小型会议及培训。未经允许，不得挪作他用。

2.会议室D343、D341、D241和D233由学院办公室统一负责管理，会议室内的设施设备及物品，他人不得随意挪用。

3.为避免会议室使用发生冲突，会议室实行登记预借制度。使用人（仅限老师）至少提前一天到院办公室D247填写《会议室使用登记表》，办理借用手续。

4.如会议时间发生冲突，原则上按照预借的先后顺序使用；特殊情况要坚持局部服从整体的原则，院级会议优于系级会议；同级之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

5.开会之前，请至少提前30分钟到院办公室领取钥匙开门并调试设备。

6.会议期间，请爱惜会议室的设备及物品，音箱系统、视频会议设备等不得随意调整。会议室内所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。

7.会议结束后，请及时关闭各种电器电源，如发现故障请及时报告学院办公室。会后请及时清理会议室，并将各类物品归到原位，打扫完毕卫生后及时归还钥匙。

8.如有违反以上规定者，我们将追根溯源，视情况给予口头警告、暂停借用会议室、再不借用会议室等的相应处罚措施。

本管理制度由学院办公室主任总体负责，并实施监督。联系人：潘正鸿，联系电话：86981822。

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 2020年5月1日