各院部、有关科研单位：
为加强科研经费的管理，提高科研经费的使用效率，配合高效审计工作的开展，按照国家及学校科研项目管理以及科研经费管理规定，针对纳入学校科研经费管理的各类项目，科技处拟联合财务处对2013年（含2013年）以前结题未结账科研项目结余经费进行清理。具体要求如下：
一、 自查上报阶段（2014年10月20日前）
各 院部、有关科研单位组织项目负责人实行自查，对2013年（含2013年）以前资金已全部到位并结题的各类科研项目，需出具盖有甲方（或者出资方）单位公 章的结题（或者验收材料）证明。如果已经结题但没有结题证明的，由所在院部或二级单位出具项目完成证明。按照合同到期应结题但因故确需要延期的科研项目， 项目负责人应以书面形式说明原因。请各院部、有关科研单位以书面形式将自查结果统一上报科技处，不接收个人单独报送。
二、结题审核阶段 （2014年10月31日前）
科技处会同财务处、审计处完成所报科研项目结题审核工作。
三、结余经费处理阶段（2014年11月21日前）
结题审核结束后，已结题科研项目经费尚有结余的，项目负责人需填写《科研经费结转申请表》申请结余清理，经科技处、财务处共同审批，签署处理意见。
具体清理办法如下：
结余经费在人民币1000元以内（含）的，科研项目负责人应于2014年11月21日前报账完毕，清理课题可以不用取号报销。逾期未清零的，结余经费统一收缴学校。
⑴横向科研项目，结余经费清理分两种情况：
根 据《关于印发《中国石油大学科研经费管理补充规定》的通知》（中石大东发【2013】52号），已经实施预算管理的科研项目，按照预算发放绩效奖 励后，结余经费全部转作“科研发展基金”。未实施预算管理的科研项目，可将结余经费的30%作为项目负责人“科研发展基金”，其余70%作为项目组奖励基 金发放；或全部转作“科研发展基金”。
⑵纵向科研项目结余经费：若项目主管部门有明确要求，按照其要求执行；若无明确要求，但是有经费预算，必须按照原预算继续执行；无明确要求且无经费预算的，其科研项目结余经费按照项目负责人专设“科研发展基金”并予以结转。
⑶科研项目负责人只列一个“科研发展基金”账户，该项目负责人被转做“科研发展基金”的所有科研项目结余经费全部转到该账户上。 “科研发展基金”账户按照《关于科研发展基金和科研实验平台基金管理使用会议纪要》要求管理。
其他未尽事宜由科技处、财务处负责解释。
财务处 科技处
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